Coordinación
Coordinación de archivos
Foto: Diana Y. Chávez Maqueda
La Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, Sede México (FLACSO México), tiene un firme compromiso con la recuperación, gestión, preservación y difusión de su memoria institucional. Para cumplir con este propósito, en 2025 se lanzó el Proyecto de Archivos de FLACSO México, un esfuerzo dedicado a garantizar la adecuada conservación de todos los documentos y materiales audiovisuales producidos por la Facultad desde su fundación en 1975.
Este proyecto no solo busca proteger nuestro legado, sino también fomentar la consulta de nuestros recursos para la generación de nuevo conocimiento. El acervo de la FLACSO México ofrece una perspectiva única sobre las temáticas de las ciencias sociales en América Latina y el Caribe, así como la contribución de nuestra institución en este ámbito.
Consulta y servicios
Para asegurar el acceso a nuestro patrimonio documental, ofrecemos modalidades de consulta tanto en línea como presencial.
Consulta en línea
Utilizamos la plataforma Access to Memory (AtoM), un software de código abierto que permite explorar nuestro acervo desde cualquier lugar. En nuestra plataforma, podrás acceder con un solo clic a miles de documentos y materiales digitalizados, facilitando tu investigación.
Foto: Diana Y. Chávez Maqueda
Foto: Diana Y. Chávez Maqueda
Servicios presenciales
Accede a nuestros fondos documentales con una visita a nuestras instalaciones, donde nuestro personal especializado te guiará en la búsqueda de expedientes y documentos. También ofrecemos visitas guiadas para grupos.
- ¿Cómo solicitar un servicio? Para agendar una consulta o visita, acude directamente a nuestras instalaciones o escríbenos a: acervo.historico@flacso.edu.mx
Datos de contacto
Acerca del Proyecto de Archivos
Un patrimonio en resguardo
- Normatividad institucional: Creamos políticas para la adecuada gestión documental, garantizando el acceso a la información y la protección de datos personales
- Mejora del resguardo: Reubicamos y redistribuimos la documentación y se implementaron sistemas de prevención de incendios y programas de limpieza de los espacios de almacenamiento
- Creación del Archivo de Concentración. En un importante paso para la gestión de archivos de la Facultad se realizó la transferencia primaria de dos grupos documentales:
- 968 expedientes (75,473 fojas) de los primeros 22 años de la Facultad que contienen información crucial sobre la creación y consolidación de la Maestría en Ciencias Sociales, la ampliación de la oferta académica en la década de 1990, las relaciones con gobiernos e instituciones y la participación en el Sistema FLACSO
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- Más de 45,000 imágenes (físicas y digitales) que capturan la memoria visual de nuestra comunidad entre 1976 y 2024
- Preservación digital: Definimos los criterios de digitalización y comenzamos a trabajar en la preservación de documentos y fotografías
- Divulgación digital: Se implementó la plataforma AtoM donde el público en general puede consultar versiones públicas y documentos en papel y audiovisuales fundamentales para la reconstrucción de la historia de la FLACSO México y de las Ciencias Sociales en América Latina y el Caribe
Con estas acciones nos preparamos para desarrollar una sólida política institucional de archivos.
La Coordinación de Archivos
Como resultado de estos esfuerzos, se creó la Coordinación de Archivos, cuyas funciones principales son:
- Asesoría: Orientar a las áreas en sus procesos archivísticos
- Control y seguimiento: Supervisar la publicación de inventarios y el cumplimiento del Programa Anual de Desarrollo Archivístico
- Capacitación: Impulsar la formación archivística dentro de la institución
- Supervisión Técnica: Apoyar la implementación de los sistemas institucionales de gestión documental
- Reportes Anuales: Presentar el Programa Anual y su informe de cumplimiento al Comité Académico de Archivos
Alianzas estratégicas
Estos primeros pasos han sido posibles gracias al invaluable apoyo de aliados clave.
- Biblioteca Daniel Cosío Villegas de El Colegio de México: Agradecemos especialmente a su directora, la Mtra. Micaela Chávez Villa, y a la Dra. Mayra Mena Múgica, coordinadora de Fondos y Colecciones Especiales.
- Laboratorio de Restauración “Juan y Emilia Almena” de la Biblioteca Central de la UNAM: Su responsable, el Mtro. Ricardo Paquini Vega, nos ha asesorado en la conservación física del acervo.
- Laboratorio Audiovisual de Investigación Social (LAIS) del Instituto de Investigaciones “José María Luis Mora”: El acompañamiento de la Dra. Lourdes Roca ha sido crucial para enfrentar los retos del material audiovisual.
- La licenciatura de Gestión Educativa de la Universidad Pedagógica Nacional se ha comprometido activamente con el proyecto al ofrecer a sus estudiantes la posibilidad de realizar prácticas profesionales y servicio social en un espacio que los capacitará en un área fundamental de su desempeño profesional: la gestión de archivos.
Comité Académico de Archivos
Foto: Ivonne M. Camacho López
El Comité Académico de Archivos es el órgano colegiado que vela por la correcta gestión del acervo. Su labor es fundamental para la conservación y difusión del patrimonio documental.
Integrantes
El Comité está conformado por un equipo multidisciplinario, tanto interno como externo a FLACSO México, lo que garantiza una perspectiva integral en la toma de decisiones. Sus miembros son:
- La o el titular de la Dirección General de FLACSO México
- La o el titular de la Secretaría Académica
- La o el titular de la Coordinación de Planeación y Evaluación Institucional
- La o el titular de la Coordinación de Investigación
- La o el titular de la Coordinación de investigación
- La o el titular de la Coordinación de Comunicación Institucional
- La o el titular de la Coordinación de la Biblioteca René Zavaleta Mercado
- La o el titular de la Coordinación de Archivos
- Dos representantes de cuerpo docente de la institución
- Tres expertos nacionales o internacionales en materia de archivos
Funciones Principales
El Comité de Archivos se encarga de definir y aprobar las políticas y estrategias clave para el desarrollo y gestión archivística, incluyendo:
- La aprobación del Programa Anual de Desarrollo Archivístico
- El establecimiento de criterios para la selección y conservación de documentos
- La revisión y aprobación de manuales de organización y procedimientos
- La supervisión de las transferencias y bajas de material documental
El Comité sesiona al menos dos veces al año para analizar el cumplimiento de los programas y tomar decisiones que aseguren la preservación y el acceso a la memoria histórica de FLACSO México.
Resoluciones
Octubre de 2025
Manual del Archivo de Trámite
Manual del Archivo de Concentración
Manual del Archivo Histórico Documental
Manual del Archivo Histórico Audiovisual
Transferencia primaria de la Secretaría Académica
Transferencia primaria de la Coordinación de Recursos Humanos
Transferencia primaria de la Coordinación de Comunicación Institucional
Transferencia primaria de la Coordinación de la Biblioteca René Zavaleta Mercado
Resolución sobre la realización y publicación de versiones públicas del Fondo 1957-1980
Transferencia secundaria al Archivo Histórico Audiovisual
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Archivos
Los Archivos de FLACSO México
Nuestro sistema de archivos es un pilar fundamental para la gestión, resguardo y difusión del patrimonio. Se organiza en tres etapas que garantizan el ciclo de vida de la información.
Archivos de Trámite: el primer eslabón
Funcionan como el centro de gestión diaria de cada área. Su labor es crucial para asegurar la correcta organización y el flujo de los documentos.
Funciones Principales:
- Organización y clasificación: Se ordenan los documentos por tema o asunto, creando así el Cuadro General de Clasificación Archivística. Este sistema garantiza una gestión eficiente de la información.
- Prevaloración documental: Se evalúa la importancia de los expedientes para proponer su vigencia y destino final, basándose en el conocimiento detallado de los procesos que documentan.
- Transferencia primaria: Una vez que los expedientes cumplen su vigencia administrativa, se gestiona su transferencia al Archivo de Concentración.
Foto: Diana Y. Chávez Maqueda
Foto: Diana Y. Chávez Maqueda
Foto: Diana Y. Chávez Maqueda
Archivo de Concentración: preservando el valor
Esta es la segunda etapa, que actúa como un puente entre la gestión cotidiana y la preservación histórica. Se custodian expedientes que ya no están en uso activo pero que conservan valor fiscal o legal.
Funciones Clave:
- Inventario y organización: Se reciben y organizan los expedientes transferidos
- Préstamo y consulta: Se facilita el acceso a la información para las áreas que lo necesiten
- Valoración documental: Se propone al Comité Académico de Archivos que expedientes y documentos pueden darse de baja y cuales tienen valor histórico que ameriten difundirse mediante una versión pública o ser transferidos a los Archivos Históricos
- Conservación: Se implementan medidas como la limpieza, el control de plagas y la bioseguridad para proteger los documentos del deterioro. Así como de protección ante siniestros y desastres naturales
Foto: Diana Y. Chávez Maqueda
Foto: Diana Y. Chávez Maqueda
Foto: Diana Y. Chávez Maqueda
Archivos Históricos: el corazón de la memoria
Los archivos históricos de la FLACSO México son el repositorio del legado institucional que documenta su trayectoria. Se dividen en dos áreas: Archivo Histórico Documental y Archivo Histórico Audiovisual.
Su misión es salvaguardar este patrimonio a través de:
- Preservación: Se utilizan técnicas de preservación digital y conservación física
- Descripción documental: Se elaboran descripciones detalladas de los expedientes
- Consulta y Reproducción: Los materiales se ponen a disposición de la comunidad académica y el público, garantizando la integridad del acervo y respetando las normativas de derechos de autor
Foto: Diana Y. Chávez Maqueda
Foto: Diana Y. Chávez Maqueda
Foto: Diana Y. Chávez Maqueda
Difusión
El pasado 6 de octubre se llevó a cabo un hito para la preservación de la memoria institucional: la primera reunión del Comité Académico de Archivos de FLACSO México, celebrada en la Sala de Seminarios 2. La sesión contó con la participación de diez integrantes permanentes y cuatro invitados especiales.
Avances y aprobaciones clave
Esta reunión marcó el inicio formal y decisivo de una nueva era en la gestión documental de nuestra Facultad. Durante la jornada, se abordaron y resolvieron puntos esenciales que consolidan nuestro compromiso con la transparencia y el acceso a la historia:
- Diagnóstico y planificación: Se presentó el diagnóstico actualizado del patrimonio documental y los primeros avances del Proyecto de Archivos, estableciendo la hoja de ruta a seguir
- Marco regulatorio: Se discutieron y aprobaron los manuales clave que regularán la vida de los documentos que constituyen la prueba fundamental de los objetivos y actividades de FLACSO México
- Primeras transferencias: La Secretaría Académica, la Biblioteca René Zavaleta Mercado, la Coordinación de Comunicación Institucional y el área de Recursos Humanos presentaron las primeras solicitudes de transferencias primarias. Todas ellas fueron aprobadas por el pleno, formalizando el inicio del proceso de organización y resguardo
- Acceso a la historia fundacional: Con un interés particular en la difusión del conocimiento, el Comité aprobó la realización de las versiones públicas de la Colección 1957-1980, facilitando el acceso a la información del primer quinquenio de la institución
En un paso crucial para salvaguardar la memoria visual de la Sede, el Comité también aprobó la transferencia de 307 expedientes, que contienen un total de 1,679 fotografías. Esta vasta colección, que documenta la vida institucional desde 1976 hasta 2024, pasa formalmente del Archivo de Concentración al Archivo Histórico Audiovisual, asegurando así su preservación y futura consulta.
Con esta sesión histórica, FLACSO México no solo refuerza su compromiso con la transparencia y la memoria, sino que inaugura una nueva etapa en la gestión de su invaluable legado documental.
Foto: Ivonne M. Camacho López
¡Sé parte de la Memoria de la FLACSO México!
En la FLACSO México, valoramos el compromiso de estudiantes y profesionales que deseen contribuir al resguardo y la difusión de nuestro valioso patrimonio documental. Nuestros programas de colaboración están diseñados para ofrecer una experiencia práctica y enriquecedora en el campo de la archivística y la gestión de la información.
Foto: Ivonne M. Camacho López / Diana Y. Chávez Maqueda
Objetivos de nuestros programas
Nuestra meta es ofrecer a estudiantes y recién egresados un entorno real para aplicar sus conocimientos. A través de la práctica, podrán familiarizarse con la normatividad nacional e internacional en gestión documental mientras contribuyen directamente a la organización, descripción y conservación del patrimonio de FLACSO México. De esta forma, buscamos fortalecer nuestros lazos con instituciones académicas y fomentar una cultura de preservación documental en el país.
Instituciones con convenio:
- Universidad Pedagógica Nacional (UPN)
- Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM)
Si tu institución no aparece en la lista, contáctanos. Estamos siempre abiertos a explorar nuevas colaboraciones interinstitucionales.
Perfiles para Colaborar
Para Prácticas Profesionales y Servicio Social:
- Estudiantes de licenciatura de los últimos semestres en Administración Educativa, Historia, Estudios Latinoamericanos, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Archivonomía, Biblioteconomía, Ciencias de la Información, Ingeniería en Sistemas Computacionales, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Mantenimiento, Ingeniería Ambiental, o afines.
- Estudiantes de nivel medio superior con estudios técnicos en áreas como:
- Sistemas computacionales: desarrollo de software
- Sistemas computacionales: diseño de aplicaciones Web y bases de datos
- Sistemas bibliotecarios y recursos de información
- Sistemas para el manejo de la información documental, o afines
- Requisitos generales: Disponibilidad de 20 horas semanales y carta de presentación de su institución.
Para Actividades de Retribución Social:
- Estudiantes de posgrado en las áreas de Historia, Estudios Latinoamericanos, Ciencias Políticas, Archivística, Restauración, Gestión de la Información, o afines.
- Requisitos generales: Presentar un proyecto de actividad y Currículum Vitae (CV).
Nuestros Colaboradores
Conoce a los estudiantes que han colaborado con nosotros.
2025
Prácticas profesionales:
- Andrea Guadalupe Silva Rodríguez (Lic. en Gestión Educativa, UPN)
- Jahely Monserrat Enguilo Alberto (Lic. en Gestión Educativa, UPN)
- Jesús Valdés Romero (Lic. en Gestión Educativa, UPN)
- Petronila Guzman Valerio (Lic. en Gestión Educativa, UPN)
- Ángel Daniel Soto Barrientos (Sistemas computacionales: desarrollo de aplicaciones web y bases de datos, CCH Vallejo, UNAM)
- Ana Paola Nava Hernández (Lic. en Gestión Educativa, UPN)
- Paulina Yaquelin Reyes García (Lic. en Gestión Educativa, UPN)
- Alejandro Oropeza González (Lic. en Gestión Educativa, UPN)
- Alison Olvera Medrano (Lic. en Gestión Educativa, UPN)
- Karen Itzel García Aguirre (Lic. en Gestión Educativa, UPN)
Servicio social:
- Ricardo Gallardo Galarza (Lic. en Gestión Educativa, UPN)
Actividades de Retribución Social:
- Mtra. Ileana García Rodríguez (Doctorado en Historia, UNAM) – Colaboró en la creación de registros de autoridades personales para la plataforma AtoM.
