Servicios Escolares
Trámites y Servicios que realiza el área de Servicios Escolares
- Visas y estancias migratorias
- Becas
- Control de asistencias a cursos
- Constancias de calificaciones, kárdex e historiales académicos
- Titulación
- Legalizaciones
- Certificaciones
- Cédulas profesionales
- Administración de espacios para la docencia
- Préstamo de equipo de cómputo
Visas y estancias migratorias
- Para postulantes aceptados de los diferentes países de América Latina que han sido aceptados para cursar algún de los posgrados que ofrece FLACSO: el trámite de internación lo realiza FLACSO, con excepción de los becarios de la SRE. Los documentos que deberá enviar escaneados son: fotocopia completa del pasaporte y constancia de estudios apostillada (título y calificaciones).
- Cuando el interesado requiere cambiar su estatus migratorio y obtener la calidad migratoria de estudiante (FM3), Servicios Escolares expide la petición institucional, la cual debe solicitar con 5 días de anticipación, previa entrega de una copia de su visa o de su FM3 (cuando es prórroga).
- Solicitud para ausentarse por un periodo mayor al permitido para la calidad migratoria de estudiante.
- Solicitud para prórroga de vigencia por trámites de titulación
- Carta de terminación y conclusión de calidad migratoria de estudiante
- En el caso de algunos países, se requiere una solicitud de la embajada de su país en México, Servicios Escolares le expide una carta dirigida al embajador que corresponda.
- La página Web del Instituto Nacional de Migración es www.inami.gob.mx
Cualquier duda sobre trámites migratorios es importante consultarla en Servicios Escolares ya que FLACSO es legalmente responsable ante las autoridades migratorias de los extranjeros que guardan relación con la Facultad.
Toda solicitud y trámite ante las autoridades migratorias deben ser firmados por Servicios Escolares dado que es la autoridad registrada para realizarlos.
Becas
Servicios Escolares gestiona, administra y da seguimiento a la vigencia de las becas de los estudiantes de FLACSO, por lo tanto la instancia para dar información relacionada con los trámites de Becas es Servicios Escolares.
Becarios Secretaría de Educación Pública (SEP)
Deben entregar un informe semestral a Servicios Escolares para su envío a la SEP
Becarios Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE)
Deben entregar un informe trimestral que deben llevar a la SRE, junto con el certificado de calificaciones del trimestre.
Becarios Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT)
Servicios Escolares tramita la solicitud de beca, y movimientos posteriores como la vigencia trimestral, las bajas, cancelaciones y notificaciones de término de beca por obtención de grado. Así como las solicitudes de becas mixtas. Para estas últimas es necesario presentar la aprobación de la Coordinación Académica para proceder a la solicitud.
Becarios de otros organismos gubernamentales de los países de Latinoamérica o internacionales
De acuerdo con los convenios que operan con estas instancias se adquieren diferentes compromisos, acudir a Servicios Escolares para acordar los que corresponden al estudiante y los que corresponden a la institución.
Control de asistencias
Servicios Escolares registra las asistencias a los cursos regulares e informa a las coordinaciones académicas de los casos en que no se cubre el 80% de asistencia, mínimo necesario para tener derecho a examen o calificación final.
Para justificar una falta es necesario llenar un formato que se solicita en Servicios Escolares o que se puede bajar de aquí, anexar comprobante y entregar ambos en la misma área.
- Formato para justificación de faltas
Constancias de calificaciones, kárdex e historiales académicos
- Al término de cada trimestre se emite un certificado de calificaciones o “kardex” con las calificaciones de definitivas y oficiales del trimestre.
- Para cualquier observación o modificación en la información consignada en los certificados y/o kardex deberá realizarse dentro de los 30 días siguientes a la fecha de expedición del mismo.
- Los promedios exigidos para mantener la vigencia de la beca son los siguientes de acuerdo a algunas de las instituciones que otorgan becas:
Titulación
Servicios Escolares realiza los trámites de titulación para todos los programas, tanto presenciales como semipresenciales.
La documentación para el examen de grado la expide Servicios Escolares, por lo que es necesario realizar y proporcionar lo que se les solicita para que se lleve a cabo sin contratiempos. Entre los trámites que deben realizarse previamente a la realización del mismo esta el “Certificado de No Adeudo”, con el fin de comprobar que no se tiene ningún adeudo con la institución y dar curso a la expedición de la documentación que se entrega al Jurado de Tesis. El estudiante acuerda con su director y lectores la fecha y la hora y se la comunica a la Coordinación para que emita el oficio de solicitud a Servicios Escolares, a través de la Secretaria Técnica respectiva. Si desea tramitar su Certificado de No Adeudo, puede imprimirlo desde este espacio y si desea notificar a Servicios Escolares la fecha, el título definitivo de su tesis y los datos de su director y lectores puede hacerlos desde este sitio. En el caso los programas semipresenciales la Secretaria Técnica del programa tramita este Certificado.
- Certificado de No Adeudo
- Notificar a Servicios Escolares Examen de Grado
Los títulos son expedidos por la Secretaría General de la FLACSO, por lo que deben cumplir con varios requisitos para ser reconocidos en México, como la legalización de la Embajada de México, además de la del país de origen del interesado; la legalización por parte del Ministerio del Exterior de Costa Rica, que certifica las firmas de las embajadas correspondientes. Todas estas legalizaciones se realizan en Costa Rica y el costo de las mismas se incluye en el de la expedición de título.
Una vez que Costa Rica envía los títulos con las legalizaciones correspondientes, se envían a la SEP para que la Subsecretaría de Educación Superior, a través de su Departamento de Certificaciones, legalice el título y el Certificado Total de Estudios (historia académica o kárdex). Con esta última legalización es como se entregan estos documentos a los egresados y depende de lo que otras instituciones les soliciten, deberán realizar posteriormente otros trámites.
Si desea consulta o imprimir los instructivos para titulación puede hacerlo en los siguientes links:
Legalizaciones
Las legalizaciones de certificados finales de estudios y de títulos ante la SEP se realizan a través de FLACSO. La SEP no acepta realizar estos trámites a particulares sino únicamente a través de la institución donde se realizaron los estudios.
El pago de legalización es preferible realizarlo junto con el de expedición del título, ya que en cuanto llegan de la Secretaría General de FLACSO, se envían a la SEP para entregarlos completos.
Existen otras legalizaciones que son necesarias para que los estudios de la FLACSO sean reconocidos en otros países. Una es a través de la Apostilla de La Haya, y otra, cuando el país para el que se requiere el reconocimiento no es adherente de este Convenio internacional, es la vía consular. Si desea conocer más detalles de estos trámites puede hacerlo a través de los siguientes Links:
- Apostilla de La Haya
- Legalización Vía Consular
*Qué es la Apostilla de la Haya y para qué sirve:
A través de la denominada Apostilla de la Haya un país firmante del Convenio de la Haya reconoce la eficacia jurídica de un documento público emitido en otro país firmante de dicho Convenio.
El trámite de legalización única -denominada apostilla- consiste en colocar sobre el propio documento público una apostilla o anotación que certificará la autenticidad de los documentos públicos expedidos en otro país. Los países firmantes del XII Convenio de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado de 5 de octubre de 1961 reconocen por consiguiente la autenticidad de los documentos que se han expedido en otros países y llevan la apostilla.
La Apostilla de la Haya suprime el requisito de legalización diplomática y consular de los documentos públicos que se originen en un país del Convenio y que se pretendan utilizar en otro. Los documentos emitidos en un país del Convenio que
Países firmantes del Convenio:
Alemania, Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Bahamas, Barbados, Bélgica, Belice, Bielorrusia, Bosnia, Herzegovina, Botswana, Brunei, Darussalam, Bulgaria, Chipre, Colombia, Croacia, El Salvador, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estados Unidos de América, Estonia, Federación de Rusia, Fidji, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Isla Marshall, Isla Mauricio, Israel, Italia, Japón, Kazajstán, Lesotho, Letonia, Liberia, Liechtenstein, Luxemburgo, Macedonia, Antigua República Yugoslava, Malawi, Malta, México, Namibia, Niue, Noruega, Países Bajos, Panamá, Portugal, Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte, Rumanía, San Cristóbal y Nieves, San Marino, Seychelles, Sudáfrica, Suiza, Surinam, Swazilandia, Tonga, Turquía, Ucranía y Venezuela.
No obstante este listado, sugerimos consultar con Servicios Escolares, ya que un país puede adherirse en cualquier momento.
Para obtenerla es necesario que los documentos a apostillar estén legalizados por la SEP y por el Jurídico de la misma, que se ubica en Donceles 100 y tiene un costo aproximado de 205 pesos. La Apostilla de la Haya tiene un costo aprox. De 480 pesos y se tramita en la siguiente ofcinade la Secretaría de Gobernación:
Río Lerma
Detrás de la Embajada Americana
Legalización Vía Consular
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Estos costos sólo son un ejemplo, ya que tanto los servicios federales como las Embajadas modifican sus costos con periodicidad. Para obtener mayor información puede llamar o enviar un correo a Servicios Escolares.
- Original del Plan de Estudios sellado y engargolado ------------ $138.00 pesos mexicanos
- Copia del Plan de Estudios sellada y engargolada --------------- $138.00 pesos mexicanos
- Servicio de Mensajería DHL -------------------------------------------------- $786.00 pesos mexicanos
- Constancia de registro de FLACSO en la SEP ----------------------$ 50.00 pesos mexicanos
Cédulas profesionales
Para la obtención de la Cédula Profesional es necesario que acuda a Servicios Escolares ya que el Convenio de la FLACSO con la Dirección General de Profesiones es institucional, de manera que los trámites deben realizarse a través de Servicios Escolares. El trámite tiene una duración de 4 a 5 meses. Si desea tramitar su Cédula, puede acceder al instructivo en el siguiente link:
- Instructivo para expedición de Cédula Profesional
Administración de espacios para la docencia
Para ocupar alguno de los espacios del Edificio de Aulas es necesario reservar con anticipación en Servicios Escolares. Dado que el espacio es restringido deberán reservarse todas aquellas actividades que están fuera de los horarios regulares de los cursos del trimestre vigente. La reserva puede hacerse vía telefónica o por medio de correo electrónico, a
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Si desea consultar los espacios y sus características puede hacerlo a través de la siguiente liga:
Préstamo de equipo de cómputo
Servicios Escolares cuenta con equipo de cómputo (lap tops y cañones portátiles) para las actividades de docencia, el mismo deberá solicitarse en ventanilla o por medio de correo electrónico. El equipo se presta para actividades dentro de la FLACSO, al momento de acudir por el mismo deberá llenar un pequeño formato donde consta la entrega del equipo y una vez que es devuelto se firma de recibido. La persona que firma queda como responsable del mismo.
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